직장인이라면 누구나 크고 작은 실수를 해본 경험이 있을 것입니다. 자꾸만 반복되는 실수는 주변에 폐를 끼칠 뿐만 아니라 스스로도 위축되어 업무에 소극적인 태도로 임하게 만드는데요. 업무 일정 관리만 잘 해도 업무 실수를 크게 줄일 수 있습니다. 업무 실수를 줄이는 것 외에도 정해진 시간 내에 업무를 끝내야 하는 직장인들에게 효율적인 업무 관리 능력은 무척이나 중요한데요. 오늘은 업무 실수를 줄여주고, 업무 능률을 올려주는 업무 관리 방법을 알려드리려고 합니다. 


01 #우선순위 정하기
 

업무관리 방법에서 가장 중요한 것, 바로 우선순위 정하기가 아닐까 싶은데요. 밀려 들어오는 업무와 막중한 업무량에 어떤 일부터 처리해야 할지 막막한 기분, 직장인이라면 누구나 느껴봤을 것입니다. 먼저 가장 중요하고 시급한 업무가 무엇인지 파악하고, 순차적으로 해야 할 일을 정리합니다. 긴급한 일이나 갑작스러운 업무가 들어와도 일정을 망가뜨리지 않도록 우선순위를 계속해서 업데이트해야 합니다.


02 #업무 플랜 세우기
 

우선순위를 정했다면 이제 계획을 짜야 하는데요. 업무 계획은 분기나 한 달 단위로 큰 틀을 먼저 세우고, 일주일 단위로 해야 할 일을 업무 순위에 따라 나누는 것이 좋습니다. 업무 계획을 세울 때에는 앞서 정한 업무 우선순위에 따라 해당 업무를 처리하는데 필요한 작업 시간을 구체적으로 생각해서 시간을 분배해야 합니다. 물론, 중간에 다른 업무가 들어와도 일정이 어그러지지 않도록 시간은 업무 소요 시간은 여유 있게 정하는 것이 좋겠죠? 이를 토대로 매일 아침 출근 후, 오늘 해야 할 업무 리스트를 순차적으로 적어두고 업무를 시작해보세요.

업무 계획을 짤 때 주의해야 할 점이 있습니다. 중요한 업무이지만 마감 기간이 여유 있는 일의 경우, 우선순위에서 밀려나다가 막상 일정이 다가와서야 급하게 업무를 처리하기 쉬운데요. 긴급하지 않은 일이라도 중요한 업무라면 일주일에 단 몇 시간이라도 조금씩 업무를 처리할 수 있게 계획하는 것이 좋습니다. 


03 #스케줄러&메모 앱 사용하기
 

챙겨야 하는 업무가 많은 경우에는 알림 기능이 있는 스케줄러 혹은 메모 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 업무가 생기는 즉시 메모해두면 추후 업무가 누락되는 것을 방지할 수 있는데요. 업무 마감 일정에 따라 알림을 설정해두고, 알림이 왔을 때 업무 플랜을 보며 누락된 것이 없는지 다시 한번 확인할 수 있습니다. 스케줄러&메모 앱을 사용하면 업무 누락을 방지할 뿐만 아니라 업무 일정 관리까지 유용하게 할 수 있습니다.


04 #휴식 시간 정해서 쉬기
 

일을 하다 보면 집중력이 떨어지고 일에 몰두하기 어려운 순간이 찾아오는데요. 이럴 때 웹서핑을 하거나 메신저를 하는 등 딴짓을 하며 시간을 낭비하는 경우가 종종 있습니다. 결국 업무시간 내 끝내지 못한 일은 야근이 되거나, 뒤로 미뤄지다 누락되어 실수가 되게 되는데요. 업무 집중력이 떨어질 때는 딴짓을 하기보다 아예 확실하게 휴식을 하고 다시 업무를 시작하는 것이 좋습니다. 시간을 정해놓고 산책을 하거나, 휴게 공간에서 티타임을 갖고 잠시 휴식하여 기분을 환기시킨 뒤, 업무를 다시 시작해보세요.


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Posted by 한화솔루션/첨단소재

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